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沟通与协调是每一个管理者应具备的基本素养—晏飞龙
时间:2015-12-12
来源:
本站原创
作者: 晏飞龙
所谓管理者,就是指在工作中直接监督和指导他人工作的人,管理者通过其职责和知识,对单位负有贡献的责任,因而能够实质性的影响该单位与组织经营及达成成果的能力者。
那么按管理者的释义,管理者就是监督与指导他工作的人,如果不能做到有效沟通、协调各方关系,又怎样胜任其管理者职责呢?
一个单位与团体,都是由多个部门与个体组成,绝大多数工作不是一个单位与个体能独立完成的,需要多个部门与个体的通力协作,才能完成。这就需要每个单位的头头有整体意识与大局观念,互相支持、相互配合,在过程中遇到阻碍或者问题,及时沟通,快速化解阻碍与问题,才能按时完成单位的工作任务。
我们公司有关沟通的话题进行过多次讨论,公司高层也经常在各种场合再三强调,但收效甚微。究其原因,我个人认为,主要有三个方面的因素:
一是缺乏全局观念。主要是有部份管理者,对公司的有关决策没有吃透精神理会决策的战略意图,而是我行我素、自以为是地站在个人或者局部思考问题,而是在工作过程中就出现沟通不主动、有沟通无诚意、有沟不通,从而导致工作难以达到预期目标。
二是缺乏高度的责任感。多数管理者自认为只要做好本部门或个人的事就行了,就称职了,其他部门的事与本部门及自身无关。因此,在工作中即使发现了问题也不会主动去提醒、去沟通,有的甚至看笑话。有的管理者,甚至其他部门领导主动与其沟通,不理不答,阴阳怪气,导致部门与部门工作脱节、不协调,最终影响工作的整体完成。
三是缺乏沟通的能力。沟通是一项技巧,也是一门艺术。沟通需要技巧,一句话、一个动作可能影响沟通效果。沟通要本着从工作出发、本着从解决问题出发,部门与部门、个人与个人需要平等、需要相互尊重。因此,在沟通中既要有诚意,也要尊重对方,发现对方有差错,切不可一味指责、更不可恶语中伤,在沟通中要注意说话的语气分寸,要让对方知道你是诚心在解决问题,是在共同完成一个目标与一项任务。
有效沟通是工作过程中的必要手段,进入信息化时代,沟通有很多种形式,电话可以沟通、QQ与微信邮件沟通更为方便快捷,但有的沟通还是面对面进行真诚交谈更为直接与有效。作为现代企业管理者,如果缺乏沟通协调能力,你就无法开展工作,你就不能胜任一个管理者的角色,我们大家应在工作中学会沟通,在沟通中不断提升自身的协调统筹能力,逐步胜任能担当大任的角色。
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